Kaufmännischer Bereich:

 

- Mieterbetreuung in allen Angelegenheiten: Mietrecht,

  Mietverträge, Bereitstellung von Unterlagen für Ihre

  Mieter, Unstimmigkeiten, wenn notwendig auch vor Ort in

  Ihrer Immobilie

- Einziehung der Mietzahlungen: Mietzahlungseingänge,

  Mahnwesen bei ausstehenden Mietzahlungen,

  Kautionszahlung, Abrechnung der Kautionen nebst Zinsen

  bei Mieterwechsel,

- Erstellung und Abrechnung der jährlichen

  Betriebskostenabrechnung und falls notwendig Anpassung

  für das folgende Jahr, Abrechnung mit den Mietern und

  ggf. Einforderung der Zahlungen

- Erstellung und Abrechnung der jährlichen

  Heizkostenabrechnung und falls notwendig Anpassung für

  das folgende Jahr, Abrechnung mit den Mietern und ggf.

  Einforderung der Zahlungen

- Bei Mieterwechsel Abnahme und Übernahme der Wohnung

  an Hand eines Protokolls, beseitigen der Leerstände auf

  Wunsch mit Bonitätsprüfung und Mieterauskunft, ggf.

  Bereitstellung von Schlüsseln,

- Abschluss, Änderung, Kündigung von Mietverträgen,

  einschließlich überprüfen von Mieterhöhungsmöglichkeiten

  und deren Geltendmachung

- Einschaltung eines Rechtsanwaltes für Klagen im

  Zusammenhang von Mietverhältnissen

- Einführung, durchsetzen und überwachen der

  Hausordnung und Bearbeitung der Beschwerden bei

  Verstößen gegen die Hausordnung

- auf Wunsch Hausmeisterservice

- Überprüfung des Versicherungsschutzes bzgl. Über- oder

  Unterversicherung, ggf. Abschluss oder Kündigung von

  Versicherungsverhältnissen

- Abwicklung von Versicherungsschäden

- Kontrolle von Rechnungen auf sachlich/ rechtliche

  Richtigkeit

- Bezahlung von Rechnungen, Gebühren und Steuern,

  wenn erforderlich

- Verwaltung von fremden Geldern, für Sie als Eigentümer,

  auf Treuhandkonten

- Erstellung der Jahresabrechnung/ Einnahmen-

  Überschussrechnung, Auszahlung der Überschüsse an den

  Eigentümer

- Erstellung des Wirtschaftsplanes

 

Technischer Bereich:

 

- Regelmäßige Objektbegehung zur Bestandsaufnahme des 

  Objektes, mit Fachleuten und Kontrolle der technischen

  Anlagen, falls notwendig Abschluss erforderlicher

  Wartungsverträge

- Vergabe und Kontrolle von Kleinreparaturen und

  Abnahme von Handwerkertätigkeiten

- Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltung-

  und Instandsetzungsmaßnahmen an die entsprechenden

  Fach- bzw. Handwerksunternehmen und Überwachung der

  Arbeiten bzgl. Fristen und Gewährleistung

- Bearbeitung von Schadensmeldungen

- Betreuung der Modernisierungsmaßnahmen

- Betreuung bzw. Übernahme aller Geschäftsvorfälle mit den

  Behörden für das laufende Verwaltungsjahr

- bzgl. des Energieausweises, Organisation und Beauftragen

  der entsprechenden Fachleute